CMS具有許多基于模板的優(yōu)秀設(shè)計(jì)，可以加快網(wǎng)站開發(fā)的速度和減少開發(fā)的成本。CMS的功能并不只限于文本處理，它也可以處理圖片、FLASH動(dòng)畫、聲像流、圖像甚至電子郵件檔案。

內(nèi)容管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)和電子政務(wù)的新寵，也是一個(gè)相對(duì)較新的市場(chǎng)，對(duì)于內(nèi)容管理，業(yè)界還沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義，不同的機(jī)構(gòu)有不同的理解：

Gartner Group 《加特納集團(tuán)》認(rèn)為內(nèi)容管理從內(nèi)涵上應(yīng)該包括企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)容管理、Web內(nèi)容管理、電子商務(wù)交易內(nèi)容管理和企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)信息共享內(nèi)容管理（如CRM和SCM等），Web內(nèi)容管理是當(dāng)前的重點(diǎn)，e-business《電子商務(wù)》和XML是推動(dòng)內(nèi)容管理發(fā)展的源動(dòng)力。

Merrill Lynch的分析師認(rèn)為內(nèi)容管理側(cè)重于企業(yè)員工、企業(yè)用戶、合作伙伴和供應(yīng)商方便獲得非結(jié)構(gòu)化信息的處理過程。內(nèi)容管理的目的是把非結(jié)構(gòu)化信息出版到intranets《內(nèi)部網(wǎng), extranets《內(nèi)擴(kuò)網(wǎng)和ITE(Internet Trading Exchanges), 從而使用戶可以檢索、使用、分析和共享。商業(yè)智能系統(tǒng)(BI)側(cè)重于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值提取，而內(nèi)容管理則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部和外部非結(jié)構(gòu)化資源的戰(zhàn)略價(jià)值提取。

Giga Group 認(rèn)為作為電子商務(wù)引擎，內(nèi)容管理解決方案必須和電子商務(wù)服務(wù)器緊密集成，從而形成內(nèi)容生產(chǎn)(Production)、傳遞(Delivery)以及電子商務(wù)端到端系統(tǒng)。